Правило жизни любого, чья роль начинается со слова «помощник» звучит так: «Всеми способами разгружать голову того, кому помогаешь».

И еще пара следствий:

В случае проблемы, в первую очередь напряги всех кроме руководителя, и только если совсем абзац — иди к руководителю.
Да: нужно организовать встречу, но запутался в ролях на новом проекте — полистал историю чата, постучался к дизайнеру, сориентировался.
Нет: А это кто? А это где? А как лучше? А в календарь?

нужно максимально понять продукт деятельности руководителя, и стараться действовать на опережение, чтобы все двигалось к продукту. брать на себя ответственность за все, кроме ключевых решений по продукту деятельности.
Да: мы планировали запустить рекламу, там реклама встала почему-то, но я уже нашел таргетолога и мы все решили. Писатель с текстами задерживается, но я уже сориентировала заказчика, что мы придём чуть позже.
Нет: там разрабы что-то с сайтом затягивают, я решил, что мы сайт пока уберем и запустим группу ВК.